Günstige Notariate in CH (Notar-Kosten, -Gebühren sparen)

Wie ein günstiges Notariat in der Schweiz gefunden werden kann für ein bestimmtes Geschäft.

Muss ein Geschäfts in der Schweiz von einem Notar öffentlich beurkundet werden, so stellt sich die Frage, welches Notariat beauftragt wird.

Verschiedene Notariate haben unterschiedliche Preise für denselben Rechtsakt.

In diesem Artikel wird zuerst beschrieben, welche Notariate überhaupt in Frage kommen. Dann werden die verschiedenen Notariatssysteme erklärt, da dies einen grossen Einfluss auf die Kosten hat. Und am Schluss werden Tipps zur Auswahl eines Notariates gegeben.

Zuständigkeit von Notariaten (Wahlrecht bei Notariaten)

Die Kantone bestimmen, wie auf ihrem Gebiet die öffentliche Beurkundung hergestellt wird (Art. 55 SchIT ZGB).

Für einige Geschäft kann ein Notar aus der ganzen Schweiz ausgewählt werden. Das ist insbesondere möglich für1:

• Gesellschaftsrechtliche Beurkundungen wie z.B. Gründungen und Statutenänderungen bei Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung;
• Ehegüter- und erbrechtliche Beurkundungen, inkl. erbrechtlicher Beratung und Erstellung von Testamentsentwürfen;
• Beglaubigungen

Die Beurkundung muss in der Regel am Sitz des Notariates erfolgen, auch wenn der Kunde von ausserhalb des Kantons stammt.

Bei folgenden Geschäften ist in der Regel ein Notar im Kanton zuständig1,2:

• Grundstücke
• Konkursamtliche Tätigkeiten

Es sei hier der Vollständigkeit halber anzumerken, dass es interkantonale Abkommen zwischen zwei oder mehreren Kantonen geben könnte, womit dann doch wiederum ein Notar aus einem anderen Kanton beurkunden dürfte. Wie praktisch relevant das ist, ist nicht klar. Schlussendlich wird der angefragte Notar Auskunft geben, ob er ein Geschäft beurkunden möchte und auch darf.

Verschiedene Notariatssysteme

Die Gebühren eines Notariats sind stark vom Notariatssystem des Notariates abhängig. Je nach Art des Geschäftes sind Notariate im einen oder anderen Notariatssystem und damit eventuell auch Kanton günstiger.

Die Schweiz kennt drei verschiedene Notariatssysteme3:

1. Freie Notariate mit freiberuflichen Notaren mit kantonaler Zulassung
   Kantone: GE, VD, VS, FR, NE, JU, BE, AG, BD, UR und TI
2. Amtsnotariate mit vom Staat angestellten Beamten oder Funktionären
   Kantone: ZH und SH
3. Gemischtes System, das beide Formen im gleichen Kanton zulässt
   Kantone: übrige

Für weitere Informationen zur Organisation der Notariate in den Kantonen sind auf der Webseite zum Thema Notariatswesen in der Schweiz des Institutes für Notariatsrecht und Notarielle Praxis der Universität Bern zu finden.

Die untere farblich markierte Karte der Züricher Notariate zeigt die Kantone und das zugehörige Notariatssystem2.

Auswahl eines günstigen Notariates

Überlegungen zur Notariatsauswahl

Im Allgemeinen lässt sich sagen, dass die Kantone mit Amtsnotariat tendenziell am günstigsten sind und die Kantone mit freien Notaren am höchsten. Die Kantone mit gemischten System sind dazwischen.3

Für genaue Tabellen, welcher Kanton am geeignetsten ist, sollte die Studie des Preisüberwachers angeschaut werden, welche eine grafische Darstellung der Kosten pro Kanton für verschiedene Typen von Beurkundungen enthält. Leider ist die Studie schon älter (2007).

In Kantonen mit gemischtem System sind teilweise gewisse Geschäfte Amtsträgern vorbehalten, während andere Geschäfte wiederum nur durch die freiberuflichen Notare ausgeführt werden. Die freiberuflichen Notartätigkeit werden, als Beispiel, im Kanton Zug durch Anwälte ausgeführt.

Da die Amtsnotariate tendenziell günstiger sind, ist es sinnvoll, jeweils den Preis eines Amtsnotariates zu prüfen. Das kann der Kanton Zürich oder Schaffhausen sein. Zusätzlich kann auf der Webseite des Institutes für Notariatsrecht und Notarielle Praxis (UniBe) geprüft werden, ob in Kantonen mit gemischtem System vielleicht doch eine Amtspersonen zuständig ist, die geprüft werden kann.

Tariftabellen der Kantone sind im Internet zugänglich. Eine Onlinesuche nach "Verordnung Notariatstarif (Kantonsname)" oder "Verordnung Beurkundung Tarif (Kantonsname)" sollte rasch zum gewünschte Resultat führen.

Beispiele von Verordnungen zu Notariatstarifen sind:

• In den Kantonen mit Amtsnotariat sind die Kosten in Verordnung geregelt (z.B. Kanton Zürich).
• Auch in den Kantonen mit freiberuflichen Notaren gibt es Verordnungen, die die Kosten regeln (z.B. Basel Stadt).
• Und auch in Kantonen mit dem gemischten System gibt es Kostenverordnungen (z.B. Zug).

Es sollten verschiedene Notariate aus verschiedenen Kantonen und Notariatssystemen geprüft werden.

Bei Geschäften die sehr kompliziert sind oder nur selten beurkundet werden und daher viel Stundenaufwand bei der beurkundenden Person verursachen können, ist besonders auf einen günstigen Fix- oder Maximalpreis zu achten.

Bei Geschäften,

• deren Notartarif sich nach der Höhe des beurkunden CHF-Betrages bestimmt,
• die über einen hohen CHF Betrag sind
• und der Notar einen Ermessenspielraum bei der Festsetzung der Gebühr hat

sollten sicherlich auch freiberufliche Notare geprüft werden. Für einen freiberuflichen Notar präsentiert sich in diesen Fällen die Situation wie folgt: wenig Stundenaufwand und hohes Honorar. Da ein freiberuflicher Notar finanzielles Interesse hat, ein solches Geschäft zu beurkunden, wird er eher bereit sein, seinen Spielraum zu Gunsten des Kunden auszunutzen um das Geschäft auch durchführen zu dürfen. Für einen Amtsnotar spielt diese Überlegung vielleicht weniger eine Rolle.

Falls eine Internetsuche im Stile von "Notariat Kosten (Name des Geschäftes) Vergleich" zu einem Resultat mit einem Preisvergleich für das betroffene Geschäft führt, umso besser. Dann wäre die Frage beantwortet.

Zusammenfassung Notariatsauswahl

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es nicht ganz einfach ist, zuverlässig ein günstiges Notariat für ein Geschäft zu finden. Jeder Kanton hat seine eigenen Gesetze und Tariftabellen. Tendenziell sind Kantone mit Amtsnotariat günstiger, was aber selbstverständlich nicht für alle Geschäfte zutrifft. Die kantonalen Tariftabellen geben zusätzlich den Notariatspersonen Spielraum bei der Festsetzung des Honorars. Dieser Spielraum besteht je nach Geschäft bei allen Notariatssystemen.

Empfohlenes Vorgehen:

1. Mittels einer Onlinesuche kann geprüft werden, ob es im Internet für das betroffene Geschäft einen Vergleich der Tarife verschiedener Notare oder Kantone gibt.
2. Es können die Tarifverordnungen für das betroffene Geschäft von ein paar Kantone verglichen werden. Die relevanten Tarifverordnungen können mittels einer Onlinesuche rasch gefunden werden. Ein Kanton mit Amtsnotariat sollte auf alle Fälle geprüft werden, oder gleich beide (ZH, SH). Im Glücksfall wird ein Kanton mit einem sehr tiefen Fix- oder Maximalpreis gefunden.
3. In einem weiteren Schritt können verschiedene ausgewählte Notare über eine Preisschätzung angefragt werden.

Gibt es bei einem Geschäft in der kantonaler Tarifverordnung einen Ermessenspielraum oder variable Kosten nach Stundenaufwand, dann stellt sich die Frage, bei welchem Notar innerhalb des Kantons es am günstigsten wird. Das wird wohl nur eine Person wissen, die regelmässig mit verschiedenen Notaren aus demselben Kanton zusammenarbeitet.

Weitere Informationen

• Kantonale Notariatstarife: Vergleich der Gebühren für die öffentliche Beurkundung verschiedener Rechtsakte (Juli 2007, Preisüberwacher)3
• Wie funktioniert das Notariat in der Schweiz? von deinadieu.ch
• Notariatswesen in der Schweiz vom Institut für Notariatsrecht und Notarielle Praxis der Universität Bern